Все методики увеличения личной эффективности в одной статье

Правильная методика продуктивности может сильно изменить вашу эффективность.

Менее стрессовая методика поможет избежать перегруженности, рассеянности и подготовит вас для больших проектов.

Хорошая новость в том, что существует большое разнообразие техник, которые доступны каждому.

Среди них обязательно найдётся система, подходящая под вашу уникальную личность и ваши специфичные проекты. Но пробираться сквозь тысячи статей о различных системах эффективности может занять огромное количество времени – того времени, которое вы могли бы потратить на выполнение ваших задач.

Вот почему мы (в лице Tricina Elliker, автора оригинальной статьи и я, переводчик-редактор) решили собрать информацию о наиболее мощных методиках и “наборах компетенций” (от английского слова ‘framework’) для повышения эффективности в одном удобном месте.

В этой статье вы найдёте краткий обзор наиболее популярных и полезных методик повышения эффективности, как ими пользоваться и для кого они нужны. Обзоры написаны таким образом, чтобы помочь вам быстро определить свою идеальную систему эффективности и начать пожинать плоды вашей деятельности.

Как получить наибольшую отдачу от этой статьи.

Во-первых, мы разбили методики на три категории по сроку, необходимому для подготовки для использования: малый, средний и большой.

Хотите начать большой проект, но каждый раз теряетесь в догадках как к нему приступить? Рекомендуем вам использовать методики со средним и большим сроком подготовки.

Для людей с крайне ограниченными сроками и огромными списками задач мы советуем выбрать первую категорию с малым сроком подготовки.

Также нам удалось выделить три группы методик, среди которых Визуальные, Тактильные и Абстрактные. Это значит, что в ней преобладают указанные особенности восприятия. Чаще всего методики содержат разные комбинации этих групп.

Если вы уже знаете какая группа для вас более гармонична, то можете найти в сводной таблице нужные методики и пролистать статью сразу к ним, чтобы поскорее изучить их.

article_1_-03Визуальные

Для тех кто предпочитает схемы и диаграммы письменным и звуковым представлениям информации, визуальные методики подойдут лучше всего.

article_1_-04Тактильные:

Если вы любите физические ощущения от отклеивания стикера (или подобных) по завершению задачи или вы часто обнаруживаете себя во время выстраивания стратегии передвигая карточки или заметки на полу, полагаю, тактильные методики будут для вас наиболее комфортными.

article_1_-05Абстрактные

Если ни один из вышеупомянутых групп не для вас и если вы обычно используете ручку и бумажку или предпочитаете всё продумывать в голове без каких либо подручных средств, то абстрактная группа методов будет для вас практичнее. Она хороша еще тем, что позволяет делать более сложную приоритезацию и категоризацию.

Пока вы будете подбирать для себя подходящий стиль работы, вот несколько вещей, которые следует держать в голове:

  • Цель на самом деле это сделать так, чтобы задачи были выполнены. Хотя это вполне естественно для нового рабочего процесса, нужно чтобы это было применимо в течение долгого времени. Если Вы видите, что соблюдение определенного метода производительности отнимает слишком много времени, энергии и умственной деятельности, это, вероятно, не для Вас. Это совершенно нормально. Есть много и других вариантов.
  • Не привязывайтесь к одному методу производительности. Вы можете обнаружить, что данный метод лучше подходит для некоторых Ваших проектов, но не для всех. Метод, который раньше работал, может стать обузой  в дальнейшем. Будьте гибки, и не бойтесь вносить изменения.
  • Методы производительности лучше назвать «рекомендациями», чем реальными правилами. Методы, обрисованные в общих чертах ниже, являются отправными точками, но они наиболее эффективны, когда Вы сами формируете правила, чтобы соответствовать Вашему конкретному стилю работы. Поэкспериментируйте с различными методами, смешивайте и подгоняйте их, чтобы найти Ваш идеальный технологический процесс.

Готовы подобрать метод повышения вашей эффективности, подходящий именно вам? Используйте таблицу ниже для обзора лучших методик:

 Тип \ Срок Малый Средний Большой
Визуальный

Не разрывайте цепь

Матрица Эйзенхауэра

Биологический прайм-тайм
Тактильный Персональный канбан GTD
Абстрактный

Pomodoro/Спринты

Список Сделать-Не делать

Биологический прайм-тайм

Персональный канбан (японский метод бережливого производства)

Срок начала выполнения: Малый

Тип: Визуальный, Тактильный

Идеально подходит для людей, которые: имеют тенденцию начинать много проектов, но не доводить их до конца.

Как это работает: Помогает визуализировать прогресс по всем Вашим проектам.

Персональный канбан – невероятно простая система. Что может быть лучше? Иногда все что Вам требуется для успеха – это просто видеть статус Ваших проектов, представленный перед Вашим взором.

Вот как канбан работает: Используя любые средства, которым вы отдаете предпочтение (стикеры, магнитную доску, дверца холодильника, маркеры), разделяете свои проекты на три категории: Нужно сделать, В процессе, и Сделано. Вот и все.

Но эта простая система гораздо мощнее, чем кажется.

Благодаря ограниченному пространству для зон Нужно Сделать и В процессе, Вы увидите, как быстро эти категории заполняются. Вы получаете постоянное, физическое напоминание о концентрации на окончании Ваших текущих проектов, прежде чем начать новые. Кроме того, выкладка всех Ваших задач перед Вами помогает Вам чувствовать себя спокойно и контролировать всю картину.

Дополнительные материалы:

На русском

На английском

 

Есть живых лягушек: сделайте худшее сначала

Срок начала выполнения: Малый

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: склонны откладывать важные дела, в результате чего срываются сроки или работа зависает.

Как это работает: помогает избежать проволочек и гарантирует успехи там где нужно.

Разнообразие систем производительности и инструментов – это все присуще началу работы. Это предполагает, что пока Вы вычеркиваете что-то из своего списка текущих дел, Вы продуктивны. Но в действительности имеет большое значение то, какую задачу Вы выбираете сначала.

Если Вы будете откладывать важные задачи до последнего момента, Вы не улучшите свою производительность. И, что еще хуже, вы можете  сорвать сроки или нанести вред вашей репутации, выполняя наспех наиболее сложные задачи.

Термин “Ешьте сперва лягушку” прибывает из старой и восхитительно придирчивой мудрости Марка Твена. Он когда-то сказал: “Съешьте живую лягушку первым делом с утра – и хуже чем это, с Вами за день не произойдёт”.

В самом начале наметьте свои ежедневные задачи от самой тяжелой до самой легкой. Вы обнаружите, что самые важные, пугающие, вызывающие беспокойство задачи (а иначе Ваши лягушки) уже выполнены, в то время как Ваша энергия всё еще высока и Ваш день будет прогрессивно улучшаться. И еще заметите, что общее качество Вашей работы также улучшится.

Огромная часть теории продуктивности основана на утверждении,  что замедление импульса неизбежно. Ключевой вопрос обучения – как обойти ваши собственные саморазрушительные импульсы? Брайан Трейси так пишет об этом в своей книге “Съеште эту Лягушку: 21 Отличный способ Прекратить Откладывать и Стать более продуктивным”

Все откладывают. Различие между хорошими и слабыми исполнителями в основном определено тем, Что они решают отложить.

Дополнительные материалы:

Обязан, Должен, Хочу

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходящий для людей, которые: видят необходимость разложить задачи по приоритетам, но имеют тенденцию выбирать списки, а не графики.

Как это работает: Выставляете приоритет Ваших задач по срочности.

Обязан, Должен, Хочу” показывает, что важно сегодня и что может подождать. Запишите все, что Вы планируете сделать и затем распределите каждый пункт в группы Обязан, Должен или Хочу.

Ваши пункты в категории “Обязан” не могут быть отложены. “Платить за аренду” – это необходимость, если наступило время выплат.

“Должен” является тем, что Вы должны сделать, но не страшно, если это не сделано сегодня. Ответы на некоторые срочные электронные письма могут быть в категории “Должен”. Это безусловно важно, но задержка его на день или два не проблема, особенно если у Вас есть список задач в категории “Обязан“, которые важно завершить сегодня.

“Хочу” является чем-то, что Вы хотели бы сделать, но, вероятно, такие задачи непрактичны или в них нет необходимыми в данный момент. Это может быть сделано в будущем в случае необходимости. Изучение нового языка является большой целью, но если это – выбор между 8-часовым сном и ночным изучением разговорного португальского языка, Вы не можете рисковать долгосрочными последствиями лишения сна только ради изучения нового (хоть и красивого) языка.

Популярная разновидность этого метода, названная на английском Moscow, в которой категория «Хочу» (Want) переименована в «Могу» (Could), и добавлено “Мог бы” (Would) или “Не буду” (Won’t) для тех надоедливых пунктов, которые обычно стоят в конце Ваших списков задач и скорей всего не заслуживают ни Вашего времени, ни энергии.

Дополнительные материалы:

На русском

На английском:

SMART метод

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: находятся на ранних фазах большого проекта и должны выработать стратегию перед рывком.

Как это работает: Превращает большие, абстрактные идеи и цели в конкретные, применимые задачи.

За 30 лет с его появления, появилось много адаптаций и вариантов метода производительности SMART. По своей сути, метод SMART – это взять Вашу большую идею или проект “рая на небесах” и выяснить, как заставить ее работать в реальном мире, задавая при этом себе необходимые вопросы. В одном из вариантов SMART- это акроним, составленный из английских слов Specific (Конкретная), Measurable (Измеримая), Assignable (Назначаемая), Realistic (Актуальная), Timely (Ограниченная во времени).

Давайте разберем каждое определение.

Конкретная: Результат. Чего, собственно, Вы хотите достигнуть?

Измеримая: Это отдельные задачи и шаги, которые составляют в целом завершенный проект и по которым можно отслеживать прогресс.

Назначаемая: Кто какой этап выполняет? Да, это еще один метод, используемый в командах. Не исключайте его, даже если Вы работаете над личным проектом. Шансов больше, если Вы используете SMART в большой команде, чем если вы всё возьмёте только на себя.

Если у Вас есть маленькие дети, Вы могли бы использовать этот шаг, чтобы продумать варианты ухода за детьми. Если Вы начинаете бизнес, Вы могли бы обратиться к адвокату или специалисту по финансовому планированию. Любая крупная затея требует различного рода помощи.

Разъяснение, как получить помощь, облегчит начало Вашего проекта.

Актуальная: Это охватывает все препятствия на Вашем пути, все, что может угрожать Вашему проекту. Вы не можете преодолеть проблему, пока Вы не понимаете ее полностью. Тщательно рассматривая проблемы наперед, Вы можете начать обдумывать решения, прежде чем они получат шанс сбить Вас с толку.

Ограниченная по времени: Крайние сроки. Крайние сроки – вполне объективно важнейшая часть любой успешной стратегии продуктивности. Временные ограничения вынуждают нас быть эффективными. Придумайте разумные крайние сроки для каждой измеримой задачи, идеально – предоставление Вам большего времени, чем нужно для выполнения, чтобы Вы не стали жертвой Ошибки Планирования.

В целом, SMART отлично подходит для того, чтобы распланировать любую большую задачу или проект. Однако когда дело доходит до ежедневной напряженной  работы  в комплексе, SMART немногое может предложить. Это – большая система для тех, кто ограничен масштабами текущего проекта и нуждается в плане продвижения.

Это просто, это легко запомнить, и это не требует больших знаний вначале .

Дополнительные материалы:

На русском:

На английском:

 

Метод  действия

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: хотят превратить результаты мозгового штурма в список конкретных задач.

Как это работает: Убирает “грязные” аспекты творческой работы.

Метод Действия был разработан в 2006 году компанией Behance как способ упростить творческие встречи. Проблема с мозговой атакой в  творческой работе состоит в том, что это часто должно быть немного “грязно”, чтобы быть по-настоящему инновационным. Нестандартное мышление  подразумевает неопрятность, но достижение цели требует упорядоченную систему.

Метод Действия поможет Вам перейти от фазы идеи до активных шагов с приоритетами, сроками и назначениями (если Вы используете Метод Действия в команде). Это включает разделение идеи на три ключевых категории: пункты Задач (Action Items), Неосновные задачи (Backburner Items) и Справочные пункты (Reference Items).

Пункты задач – шаги, которые Вы сделаете, чтобы работать над проектом.

Неосновные задачи – интересные идеи, которые непосредственно не вписываются в Ваш план относительно этого проекта, но могут пригодиться в будущем.

Справочные пункты – ресурсы и информация, необходимые для завершения проекта. Например, стиль и логотип Вашего бренда могут стать справочными пунктами для проекта ребрендинга домашней страницы.

Метод Действия позволяет Вам внедрять и интегрировать большие, оригинальные идеи, благодаря конкретному плану.

Существует онлайн-версия этого метода, Behance ввел его поддержку в прошлом году. Также продаются записные книжки с Методом Действия, если Вам они нужны, но Вы можете использовать Метод Действия фактически в любом виде.

Дополнительные материалы:

На русском:

Не нашёл. Если знаете где есть, пишите в комментариях, пожалуйста. Я добавлю.

На английском:

Timeboxing

Срок начала выполнения: Малый

Тип: Визуальный, Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: ищут небольшие задачи, и перерывы занимают целый день.

Как это работает: Делает Вас ответственным перед Вашим ежедневным планом, распределяя определенные промежутки времени для определенных типов работы.

Исследователи выявили, что мелкие задачи и перерывы (например коллега решил задать вам короткий вопрос), может разрушить концентрацию до получаса. Если Вы проводите слишком много времени в день имея дело с небольшими задачами, которые вновь появляются на следующий день (такие как электронные письма), но слишком мало времени на большие задачи, то этот метод для Вас.

Чтобы начать timeboxing, просто разделите свой день на блоки времени с определенными задачами, назначенными на каждый блок. Вот как выглядит timeboxed неделя в календаре:1

Есть много подходов к timeboxing, таких как Нулевой Ящик , где контролируете Вашу электронную почту. Нулевой Ящик или InboxZero использует разные уловки для нужного эффекта, одна из основных – посвящение определенных моментов времени чтению и ответам на электронные письма, причем так, чтобы это не занимало Ваш день.

Это отличный способ взять за себя ответственность и препятствовать “мелочности” в делах.

Дополнительный timeboxing метод называют днем тематизации http://www.workshifting.com/2014/08/themed-schedule-can-help-stay-task.html.

Это именно то, что нужно. Вместо того, чтобы переключаться между различными типами работы или сферами ответственности в течение дня, Вы посвящаете каждый день недели определенной теме. День тематизации увеличивается, если Вы должны копать глубже и делать более сложную работу, или для людей, у которых есть больше чем одна крупная область работы, за которую они ответственны.

Дополнительные материалы:

На русском:

http://uspeh-success.ru/razlozhite-vashe-vremya-po-korobochkam-ili-instrument-timeboxing/

На английском:

Биологический прайм-тайм

Срок начала выполнения: высокий

Тип: Абстрактный, визуальный

Идеально подходящий для людей, которые: любят данные и эксперименты над собой, и хотят оптимизировать свой рабочий день для максимальной производительности.

Как это работает: Отслеживаете свои биологические ритмы, чтобы найти наилучшее время для различных видов производительности.

Это – обалдеть какой медленный метод. Это требует исследований на себе и много времени для достижения, но личное понимание производительности в конечном счете окупится.

Основная идея здесь состоит в том, чтобы отследить Вашу энергию и мотивацию, чтобы выявить смысл – когда, где, и как Вы являетесь самыми продуктивными.

Чтобы начать, устраните любые факторы, которые могут повлиять на Вашу энергию – в первую очередь потребление кофеина, во вторую – перестаньте ложиться спать поздно – и тогда записывайте то, чего Вы достигаете каждый час, в течение нескольких недель. Данные, о которых Вы делаете запись, могут сильно разниться, но получить наиболее точные результаты Вы сможете, если будете максимально последовательными. Отслеживать свою деятельность вы можете, к примеру, благодаря программе Rescue Time http://blog.rescuetime.com и Toggl.

Как только Вы собрали свои данные, Вы можете пройтись по ним, ища колебания. Вы можете даже превратить данные в графики. У Вас меньше мотивации в дни, когда Вы пропускаете завтрак? – начните держать под рукой энергетические батончики или фрукты и йогурт для быстрого восстановления энергии. Ваш самый продуктивный час около 10:00? – наметьте свои самые важные задачи на это время и отодвиньте встречи на более позднее время в тот же день.

Сам объем информации, которую Вы можете собрать о себе, делая эту небольшую версию домашнего исследования, изумит Вас. Вы можете обнаружить некоторые очень интересные вещи о том, что стимулирует Вашу производительность – но постарайтесь, чтобы ваша оценка количества информации не стала персональной формой прокрастинации (откладывания дел).

Если Вы можете старательно отслеживать это три недели, то станете супергероем производительности.

Дополнительные материалы:

На русском:

Книга на https://books.google.ru/ (Системность во всем: Универсальная технология повышения эффективности)

На английском:

GTD (Getting Things Done)

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный, Тактильный

Идеально подходящий для людей, которые: мыслят хаотично и  не организованы (крутятся в голове) и нужно их как-то упорядочить.

Как это работает: Размещает Ваши мысли, заботы, и списки дел на бумаге (или в приложении) и затем помогает Вам организовать все это в маленькую, компактную задачу, которой Вы можете немедленно заняться.

GTD это самый известный и длинный метод производительности в мире.

Созданный Дэвидом Алленом и сделанный известным в книжных кругах именем, “Getting Things Done” – всеохватывающая система производительности. Цель GTD – это снять бешеное напряжение выплеска всякой всячины, помещая нужные идеи в организованную систему вне Вашей собственной головы.

Основные стадии метода GTD:

Захват – Это «разгрузка мозга». Просто запишите все, что Вы должны сделать в любом заказе с любой формулировкой. Не волнуйтесь о том, как и когда, просто вытащите его из головы в какой либо форме. Полезное правило: Если Вы нервничаете или беспокоитесь о чем-то, добавьте это в свой список.

Разъяснять – Выделите нечеткие идеи и задания и разбей их на определенные задачи или шаги. Если Вы записали «Банк», то нужно прояснить, должны ли Вы пойти в банк, чтобы получить банковский чек, позвонить в банк, чтобы спросить о ссуде, или просто проверить Ваш счет онлайн. Если это – большой проект, такой как, например, перемещение всех Ваших банковских счетов и инвестиционных счетов, Вы, возможно, должны были бы разъяснить и затем разложить его на несколько небольших шагов. Чем меньше тем лучше. Маленькие шаги не выглядят пугающими, и вы вероятно, захотите заняться ими сначала.

Организуйте – Теперь, когда Вам разъяснили задачи, Вы должны разложить их по приоритетам , уделить внимание датам где это возможно, и если классифицировать их по проектам и типу задач, то можно решить их все сразу (например, электронные письма или требования).

Размышляйте – Просмотрите Ваш  ежедневный и еженедельный список текущих дел. Есть ли какие-либо этапы в Ваших проектах, которые все еще неясны? Прервите их. Истекшие сроки выполнения, которые неактуальны теперь? Отрегулируйте их. Какие-то пункты в списке уже неважны? Избавьтесь от них.

Вовлекайте – работайте с этим списком. Вы готовы получить готовый материал.

Дополнительные материалы:

На русском:

  1. Getting Things Done: вся идея GTD одним рисунком
  2. Введение в GTD
  3. https://ru.wikipedia.org/GTD

на английском:

  1. Todoist and GTD
  2. Tips on how to GTD

Pomodoro/Спринты

Срок начала выполнения: Низкий

Тип: Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: Отчаянно нуждаются в том,  чтобы что-то делать, но имеют тенденцию отвлекаться.

Как это работает: Помогает дольше фокусироваться на работе, разделяя ее на кратковременные “вспышки”.

Если Вы откладываете большие задачи, потому что эмоции берут верх, или Вы легко отвлекаетесь, Вы можете использовать метод Спринты.

Pomodoro является самым популярной вариацией, хотя есть и другие. С Pomodoro Вы работаете в течение 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, и затем повторяете, пока не сделаете четыре спринта, после которых Вы делаете более длинный перерыв. Это самое простое.

  • Работа, 25 минут
  • Вконтакте, 5 минут
  • Работа, 25 минут
  • Youtube, 5 минут
  • Работа, 25 минут
  • Facebook, 5 минут
  • Работа 25 минут
  • Получасовой перерыв – встаем и потягиваемся!

В то время как много людей верят этой технике, другие находят, что 25 минут  – недостаточно времени, чтобы углубиться в работу, и пятиминутный перерыв разрушает их концентрацию. Если это подходит Вам, можете приспособиться, пока не найдете точный выбор времени, который работает под Вас. Существуют структуры малого времени http://saentproductivity.com/pomodoro-technique, другие сочли полезными такие сочетания,как 52/17 или 90/20.

Дополнительные материалы:

На русском:

  1. Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro
  2. https://ru.wikipedia.org/wiki/Pomodoro
  3. Pomodoro: тайм-менеджмент, который работает

На английском:

  1. http://pomodorotechnique.com/ 
  2. https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro

Не разрывайте цепь

Срок начала выполнения: Малый

Тип: Визуальный

Идеально подходящий для людей, которые: Хотят принимать новые ежедневные привычки.

Как это работает: Призывает к согласованности в ежедневных привычках или задачах.

Эта техника была придумана известным Джерри Сайнфелдом, который сказал “Пишите шутки каждый день!”. Независимо от того, что он чувствует и есть ли ему что сказать, он пишет по крайней мере одну шутку каждый день.

Как взять ответственность перед поставленными обязательствами? Возьмите календарь старого образца, печатный экземпляр с целым годом на одной большой странице. То, что пишите каждый день, помечайте большими “крестиками” (Х) на календарь. После нескольких дней появляется красивая сетка из “крестиков”. Если вдруг будет желание пропустить день, просто посмотрите на календарь – один-единственный пропущенный день разрушит эстетическое наслаждение и будет висеть над вами клеймом.

Несомненно, это идеальная техника для принятия или отказа от привычек. Она не показывает Ваши приоритеты, крайние сроки или общий прогресс, но при попытке написать книгу или пробежать марафон, прилагая усилия каждый день, это является единственным способом добраться до цели.

Матрица Эйзенхауэра

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Визуальный

Идеально подходящий для людей, которые: Как графы, испытывающих проблемы при наблюдении вещей в черно-белых тонах, и расположили бы по приоритетам в пространстве, чем задачах материала в несколько категорий.

Как это работает: Показывает, какие задачи приоритетны, а какие являются  отвлекающими факторами.

Матрица Эйзенхауэра – еще один простой метод, позволяющий определить приоритеты привлекательным визуальным способом: осью XY. Это – отличный инструмент для “визуалов”. Хотя этот метод используется для приоритезации крупных проектов , все же его быстро и легко осуществить.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте очень большой плюс ; Ось X (a.k.a. горизонтальная линия) представляет собой уровни безотлагательности – с левой стороной, являющейся самым срочным уровнем, и правой стороной с меньшим значением. Ваша Ось Y (вертикальная линия) представляет важность – с самой низкой важностью в основании и самым высоким сверху.

Получаются четыре прямоугольника: Срочный и Важный, Менее срочный, но все еще Важный, Менее важный, но Срочный, и менее важный и Менее срочный. Вы можете поместить все свои задачи в пространство в прямоугольниках, дав  ясное визуальное понимание того, что действительно нужно сделать сейчас, а что можно отложить.

Инструкции просты, Вы можете создать новую матрицу с ручкой и листком бумаги в любое время, когда захотите. Просто начните рисовать!

Дополнительные материалы:

На русском:

  1. http://ecoachtrainings.com/matrica-ejzenxauera/
  2. Целеполагание и контроль деятельности на основе матрицы Эйзенхауэра

На английском:

  1. How to be More Productive and Eliminate Time Wasting Activities by Using the “Eisenhower Box”
  2. The Eisenhower Decision Matrix: How to Distinguish Between Urgent and Important Tasks and Make Real Progress in Your Life
  3. Eisenhower’s Urgent/Important Principle

Agile Results / Быстрые результаты

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: Целенаправленные и/или занимаются сложными проектами и должны придерживаться графика.

Как это работает: Внимание на результаты и установление приоритетов путем наблюдения за объемами Ваших проектов и целей.

Система Agile Results стремится выровнять Ваши ежедневные действия с Вашими большими целями. Как и многие методы повышения производительности, он призывает работать через блоки, и это  ориентировано на успех. Это заставляет Вас задуматься  над тем, что работает и что могло бы быть улучшено. В то время как множество методов сосредотачиваются только на продвижении, Быстрый метод одним глазом смотрит в прошлое, а другим в будущее.

Чтобы начать использовать Agile Results, просто определите три результата, которые Вы хотите видеть в течение года, месяца, недели и дня. Устанавливая Ваши ежедневные цели, Вы должны удостовериться, что они совпадают с Вашими целями на неделю. Когда Вы устанавливаете свои цели в течение недели, они должны совпадать с Вашими целями в течение месяца. То же самое для ежемесячных и ежегодных целей. В конце каждого периода времени, оглянитесь назад и задайте вопросы: Как Вы делали? Что получилось? Что Вы не закончили и почему? Отрегулируйте по мере необходимости.

Один из самых хитрых аспектов этого метода – использование видения готового продукта как фактора мотивации. Регулярно напоминайте себе о Вашей конечной цели, Быстрые Результаты снова разожгут Ваш энтузиазм и заставят его работать на Вас. Это также метод прощения. Если Вы испортили свой день или даже свою неделю, это прекрасно. Быстрые Результаты выстроят время с того момента, когда что-то пошло не так, как надо, и Вы можете сделать лучший выбор в будущем.

Дополнительные материалы:

На русском:

  1. Agile Results – новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов
  2. Немного мыслей об Agile Results (+ бесплатный перевод мини-книги J. D. Meier “30 Days of Getting Results”)
  3. Пример использования метода Agile Results
  4. Agile Results — обзор системы личной эффективности

На английском:

  1. http://www.asianefficiency.com/agile-results/ 
  2. http://gettingresults.com/wiki/Explained_-_Agile_Results_in_a_Nutshell 
  3. How To Use Agile Results with Evernote

Список Сделать – Не делать

Срок начала выполнения: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходящий для людей, которые: Проводят слишком много временив заботах о том, сколько не сделано за вчера или о том, как много дурных привычек, которые снижают производительность.

Как это работает: Переворачивает традиционный подход к Списку Сделать, чтобы взглянуть на производительность по-новому.

Список текущих дел  иногда можно представить как критикана-всезнайку. Он помнит про вашу клятву, что прочитаете все свои электронные письма к концу дня, и любит напоминать Вам, что у Вас все еще есть большая задача, зависшая с прошлой недели. Легко потерять из виду все, что вы действительно сделали.

Это там, где применяется список Сделать.

Чтобы сделать список Сделать, отслеживайте то, что вы достигли в течение дня. Вместо того, чтобы зацикливаться на том, что не сделано, сосредоточьтесь на  Ваших успехах. Просматривайте Ваш список сделанного в конце каждого дня.

Если Вы попробуете это, и он (критикан-всезнайка) “почувствует” себя немного глупым, заполняйте список  в течение одного или двух дней. Вы увидите, что достигли намного большего, чем задумывали – и посмотрите исследования https://hbr.org/2011/05/the-power-of-small-wins, показывающие, что прогресс (независимо от размера) является огромным фактором мотивации.

Если Вы создали список Сделать и видите, что небольшие задачи (типа ответы на неважные электронные письма) все еще забивают Ваш день, Вы могли бы попробовать использовать список Не делать.

Это именно так как звучит. Составьте список действий и дурных привычек, которых Вы хотите избежать и запишите их. Затем пометьте их, если Вам удалось их избежать.

Все эти действия поначалу заставляют чувствовать себя неловко. Вы уже знаете то, что Вы должны и не должны делать со своим временем. Но дайте этому шанс. Согласитесь, ежедневное напоминание – эффективный способ наметить миссию на следующий день.

И когда Вы достигаете конца дня, у Вас есть ясный способ понять, были ли Вы продуктивны. Удалось ли Вам избежать дурных привычек? Успехов!

 

Данная статья является переводом оригинальной статьи https://blog.todoist.com/2015/11/30/ultimate-guide-personal-productivity-methods/#Personal-Kanban  с дополнениями.

Оригинальная статья на русском языке https://blog.todoist.com/ru/2015/12/21/методы-личной-продуктивности-уникал/

Полезные ссылки на тему:

Поделиться
  •  
  •  
  •  
  •  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.